15 марта 2022 года в АО «Институт внешнеполитических исследований» при Министерстве иностранных дел РК состоялся семинар по делопроизводству и архивному хранению.
Открыл мероприятие Заместитель Председателя Правления АО «Институт внешнеполитических исследований» при Министерстве иностранных дел Республики Казахстан М.Ш. Кабазиев. Он отметил важность организации делопроизводства и архивного хранения документов согласно нормативным требованиям, подчеркнул, что семинар организован в соответствии с Планом совместных мероприятий Архива Президента РК и Института внешнеполитических исследований на 2022 год. Участниками семинара стали сотрудники Института, отвечающие за делопроизводство и архивное хранение документов.

Занятия провели главные эксперты Управления Архива Президента РК в г. Нур-Султан К.М. Мурзабекова и А.А. Ермагамбетова. Они ответили на вопросы участников, привели конкретные примеры из практики работы с учреждениями - источниками комплектования Архива Президента РК, разъяснили порядок и процесс приема-передачи документов, в том числе в рамках реорганизации АО «Институт внешнеполитических исследований» при Министерстве иностранных дел РК и передачи части документального комплекса в РГП на ПХВ «Дипломатический сервис» Министерства иностранных дел РК.
Так же на семинаре были рассмотрены вопросы нормативно-правовой базы по документированию и архивному делу, подготовки номенклатуры дел, порядка передачи документов в ведомственный архив, а также передачи документов с ведомственного на государственное хранение.