Архив Президента РК не только принимает документы на хранение. Его эксперты выезжают к организациям-источникам комплектования, где эти документы создаются, и на месте разбирают с сотрудниками, как правильно формировать и оформлять дела к сдаче на хранение. Так, 8 сентября в Национальном банке РК прошел семинар для 134 сотрудников.

Тема семинара была посвящена актуальным вопросам архивного хранения и управления документацией в Национальном банке РК. С лекцией выступила старший эксперт Службы организации и экспертизы архивных фондов Амангуль Ермагамбетова. Специалист Архива разъяснила основные требования нормативно-правовой базы в сфере документирования и архивного дела, а также порядок работы с документами на разных этапах - от их формирования в структурных подразделениях до поступления в ведомственный архив и последующего государственного хранения.

«Через несколько лет никто не вспомнит детали конкретного дня, а документ останется единственным свидетелем. Поэтому порядок в документах - это не формальность, а гарантия, что нужная бумага найдется в нужный момент», - подчеркнула Ермагамбетова.

Участники отметили, что разбор конкретных требований к оформлению дел оказался особенно полезным. На семинаре наглядно, на документах самого банка, показали, как избежать ошибок, которые чаще всего встречаются при передаче документов.

Отметим, мероприятие прошло в смешанном формате - онлайн и офлайн. В семинаре приняли участие как сотрудники центрального аппарата, так и представители региональных филиалов банка.