О правилах работы с документами - от момента их создания до передачи на государственное хранение - рассказали специалисты Архива Президента РК на семинаре для организаций - источников комплектования. Пятый обучающий семинар собрал более 30 архивистов и документоведов.

Семинар на тему «Экспертиза ценности документов. Передача документов государственных и общественных организаций на ведомственное и государственное хранение» открыл заместитель директора Архива Президента Бахытхан Шайлазымов. Выступая перед участниками, он напомнил, что от грамотной работы с документами зависит, какие свидетельства современной истории сохранятся для будущих поколений.

Один из блоков семинара посвятили документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения. Заведующая сектором взаимодействия с источниками комплектования Мадина Исмаилова рассказала, как учитывать, регистрировать, использовать, обрабатывать и хранить документы с пометкой «Для служебного пользования», а также разъяснила правовые основы работы с ними.

Как определить ценность документа и правильно подготовить дела к передаче в архив, объяснила старший эксперт сектора экспертизы ценности документов Гульжан Кудайбергенова. Вместе с участниками она разобрала основные критерии оценки, порядок проверки состава документов, правила оформления дел и способы устранения выявленных несоответствий.

После каждой лекции участники могли задать вопросы и обсудить ситуации, с которыми сталкиваются в повседневной работе. Такой формат позволил не только получить теоретические знания, но и сразу разобраться в практических нюансах проведения экспертизы, подготовки дел к передаче и работы с документами ограниченного распространения.

Напомним, это уже пятый семинар, проведенный Архивом Президента РК в этом году. До конца года планируется организовать еще четыре обучающие встречи, посвященные совершенствованию работы ведомственных архивов государственных учреждений. Темы семинаров сформированы с учетом запросов и практических потребностей организаций - источников комплектования Архива.