Делегация Архива Президента Республики Казахстан приняла участие в работе 18-й Международной конференции редакторов дипломатических документов (ICEDD), которая проходила 3-4 сентября 2026 года в Берне.

Особый интерес представляли практические решения в области автоматизации обработки документов путем создания математических моделей, создания библиографических баз, интеллектуального поиска и цифровой аннотации архивных материалов.

Казахстанскую сторону представили заместитель директора Архива Президента РК Кайрат Алимгазинов, ведущий эксперт Центра образовательных проектов и международного сотрудничества Аскар Кудайбергенов и советник Посольства Республики Казахстан в Швейцарской Конфедерации Нурмухамед Жангараев.

В первый день участники обсудили историю Совещания по безопасности и сотрудничеству в Европе (СБСЕ), роль дипломатических документов в изучении международных отношений и значение исторического опыта для понимания современных процессов. Отдельное внимание было уделено фотодокументам и их исследовательскому потенциалу.

Второй день был посвящён применению искусственного интеллекта в работе с дипломатическими документами. Обсуждались возможности логической транскрипции и ИИ-индексирования, латентного поиска, систематизации и анализа исторических данных, а также технологии Retrieval-Augmented Generation (RAG). Выступающие делились практическим опытом использования ИИ при обработке и подготовке документов к научному использованию. По итогам обсуждений было отмечено, что ИИ открывает новые возможности для повышения эффективности архивной и исследовательской работы, однако не заменяет профессиональную экспертизу специалистов.

Для Архива Президента Республики Казахстан участие в конференции имеет особое значение с точки зрения работы с документами новейшей истории и работы с архивными документами по внешней политике нашего государства.

Отметим, что конференция была организована исследовательским центром Diplomatic Documents of Switzerland (Dodis) совместно с Федеральным департаментом иностранных дел Швейцарии в рамках мероприятий, связанных с председательством Швейцарии в ОБСЕ в 2026 году. В мероприятии приняли участие более 100 специалистов из 57 стран.