Размер шрифта:
Изображения:
Объявление на вакантные должности гражданских служащих Республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан»
Адрес: 010000, город Астана, проспект Мәңгілік Ел, дом 15
Срок приема документов: 20.05.2026-20.06.2026 гг.
Резюме кандидатов принимаются с даты опубликования объявления на электронную почту personal_aprk@outlook.com. В резюме должны быть указаны необходимые сведения (ФИО, контактные данные, фото, образование, опыт работы, навыки).
1. Ведущий эксперт Службы предоставления архивной информации (1 единица)
2) вести комплексную базу с оцифрованными архивными документами для организаций онлайн-выставок;
3) осуществлять выработку предложений по развитию оформления выставок;
4) разрабатывать и вносить на утверждение единого оформления выставок; участвовать в размещении на сайте Архива;
5) изучать отечественный и международный опыт по вопросам использования документов, внедрять передовые методы работы в практику Архива;
6) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт в области использования, научной организации архивных фондов, управления документацией, внедрять его в практику;
7) участвовать в работе Экспертно-проверочной методической комиссии Архива и готовить экспертные заключения;
8) участвовать в популяризации документов Национального архивного фонда РК, участвовать в научно-практических конференциях, круглых столах;
9) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Службы;
10) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;
11) соблюдать правила внутреннего распорядка Архива, государственную и трудовую дисциплину, Кодекс этики гражданских служащих, принимать на себя ограничения, связанные с пребыванием на гражданской службе Республики Казахстан;
12) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
13) обеспечивать выполнение правил внутреннего трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, санитарно-эпидемиологических норм, участвовать в организации мобилизационной подготовки архива.
Должен знать: Конституцию РК; Трудовой кодекс РК; законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «Об информатизации»; подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления; отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела; методы проведения научно-исследовательских работ.
2. Бухгалтер Службы финансов, бухгалтерского учета и государственных закупок (1 единица)
Должностные обязанности:
2) ведет учет по принятым обязательствам и платежам в разрезе специфик экономической классификации расходов бюджета;
3) оформляет мемориальные ордера по соответствующим направлениям бухгалтерского учета;
4) осуществляет контроль за исполнением заключенных договоров;
5) осуществляет прием и проверку на соответствие законодательству первичной документации на соответствующих участках бухгалтерского учета, корректно отражает их на счетах бухгалтерского учета посредством программы 1С;
6) подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
7) принимает меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений, соблюдает нормы и порядок по безопасности и охране труда и пожарной безопасности, соблюдает нормы и порядок по безопасности и охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в организации; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Требования к квалификации:
1) высшее (или послевузовское) образование по соответствующему из следующих специальностей: «Экономика», «Финансы», «Менеджмент», «Учет и аудит»;
2) стаж работы в должности бухгалтера не менее 2 лет;
3. Руководитель Центра изучения материалов политических репрессий ХХ века Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)
Должностные обязанности:
1) осуществлять руководство и координацию деятельности Центра;
2) осуществлять контроль за своевременным и качественным выполнением задач и функций, возложенных на Центр;
3) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива;
4) разрабатывать проекты перспективных и текущих планов Центра и составлять отчеты об их выполнении, участвовать в разработке и составлении проекта годового плана государственных закупок;
5) координировать работу Центра при разработке и согласовании нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Центра;
6) координировать работу по подготовке материалов и заключений по поручениям руководства Архива по вопросам, относящимся к компетенции Центра, осуществлять контроль за их надлежащим выполнением;
7) организовывать прием, выдачу, учет и оцифровку документов, согласно действующим требованиям; проводить комплекс мер по улучшению физического состояния документов; контролировать выдачу дел из архивохранилищ и их возврат;
8) участвовать в подготвке материалов для рассекречивания документов, снятия ограничения в использовании информации с грифом «ДСП» (доступ фондов для использования);
9) определять потребность в оборудовании и материалах; составлять заявки на их получение, использование и списание; организовывать деятельность по проверке технического состояния, обеспечению бесперебойной работы оборудования, своевременному ремонту;
10) участвовать в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности Центра, в работе Научного совета, Экспертнопроверочной методической комиссии Архива;
11) осуществлять рецензирование работ и консультирование по вопросам, относящимся к деятельности Центра;
12) оказывать методическую и практическую помощь по экспертизе ценности бумажных документов, секретных документов, описей дел и составлению к ним научно-справочного аппарата;
13) обеспечить ведение тематических баз данных;
14) осуществлять подготовку тематических, профильных, научно-популярных статей; выступать с докладами, лекциями; устанавливать контакты с представителями архивных, научных учреждений, организаций по вопросам деятельности Центра;
15) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; исследовать проблемы политических репрессий XX века, изучать отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и источниковедения, внедрять его в практику;
16) участвовать в популяризации документов Национального архивного фонда РК, в подготовке и проведении документальных выставок, экскурсий, встреч с общественностью; участвовать в научно-практических конференциях, круглых столах;
17) организовывать проведение стажировки и работу по адаптации к производственной деятельности новых специалистов;
18) обеспечивать выполнение правил внутреннего трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, санитарно-эпидемиологических норм, участвует в организации мобилизационной подготовки Архива.
19) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;
20) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Должен знать: Конституцию РК, Бюджетный кодекс РК, Трудовой кодекс РК; законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «О противодействии коррупции», «Об информатизации», «О государственных закупках», подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела, методы проведения научно-исследовательских работ, основы организации труда и управления.
Требования к квалификации:
1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
2) стаж работы:
не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».
4. Заведующий сектором научных исследований Центра изучения материалов политических репрессий ХХ века Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)
Должностные обязанности:
1) участвовать в разработке перспективных и текущих планов работы Центра;
2) составлять и предоставлять планы и отчеты о работе сектора;
3) осуществлять руководство и координацию деятельности сектора; осуществлять контроль за своевременным и качественным выполнением задач и функций, возложенных на сектор;
4) организовать работу по подготовке аналитических материалов (обзоров, справок, записок) по работе сектора;
5) участвовать в определении приоритетных научно-исследовательских проблем;
6) организовать работу по подготовке монографических и коллективных исследований, документальных сборников по истории политических репрессий ХХ века в Казахстане;
7) устанавливать контакты с представителями архивных, научных учреждений, организаций по вопросам деятельности Центра;
8) участвовать в работе, составлять экспертные заключения на документы, представленные к рассмотрению на Научный Совет Архива;
9) принимать участие в работе МВК по рассекречиванию документов жертв политических репрессий 1920-1950 гг.
10) осуществлять рецензирование работ и консультировать по вопросам, относящимся к деятельности Центра;
11) готовить информацию для размещения на сайте Архива, статьи, сообщения, доклады, отчеты по вопросам, входящим в компетенцию Центра;
12) по заданию руководства Архива участвовать в популяризации документов Национального архивного фонда РК, подготовке и проведении документальных выставок с использованием архивных документов политических репрессий 1920-1950 гг.; публикаций; проводить экскурсии, участвовать в организации и проведении встреч с общественностью; участвовать в научно-практических конференциях, круглых столах; выступать с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями;
13) повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей; изучать отечественный и зарубежный опыт в соответствующей Центру области и внедрять его в практику;
14) оказывать консультативную, практическую помощь в профессиональной адаптации сотрудникам Центра, впервые приступившим к работе;
Должен знать: Конституцию РК, Трудовой кодекс РК, АППК РК, законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «О государственных секретах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «Об информатизации»; подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, документационного обеспечения управления, археографии; отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела; методы проведения научно-исследовательских работ; порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.
Требования к квалификации:
1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».
2) стаж работы:
не менее трех лет в сфере архивного дела или руководящих должностях либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».
5. Старший научный сотрудник Сектора научных исследований Центра изучения материалов политических репрессий ХХ века Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)
2) разрабатывать научные проекты, сборники документов (планы, научно-справочный аппарат, в том числе исторические и предисловия от составителей, макеты рукописей); готовить рецензии на документальные публикации;
3) организовывать сбор и изучение научно-технической информации по теме; проводить анализ и теоретическое обобщение научных данных; внедрять результаты проведенных исследований и разработок;
4) осуществлять подготовку научно-справочной литературы по работе с документами политический репрессий 1920-1950 гг. (рекомендации, памятки, правила и др.)
5) изучать отечественный и зарубежный опыт в области изучения материалов политических репрессий XX века, документоведения и архивного дела и внедрять его в практику; следить за публикациями, издаваемыми в республике;
6) изучать общественные потребности в ретроспективной документной информации; участвовать в популяризации документальной источниковой базы в целях формирования исторического сознания населения Республики Казахстан;
7) разрабатывать концепции историко-документальных выставок по проблемам политических репрессий XX века в Казахстане;
8) принимать участие в создании концепции электронной базы данных жертв политической репрессий XX века в Казахстане;
9) осуществлять работу по популяризации архивных материалов: подготовка и публикация статей и монографий по материалам политических репрессий, публикация статей в СМИ, участвовать в теле-радио программах;
10) осуществлять рецензирование работ по политической истории XX века и принимать участие в их обсуждении;
11) участвовать в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности Центра, в работе Научного совета,
12) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Центра;
13) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;
14) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Должен знать: Конституцию РК; Трудовой кодекс РК; законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «Об информатизации»; подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, документационного обеспечения, археографии, управления; отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела; методы проведения научно-исследовательских работ; научные проблемы в сфере документоведения, архивного дела и археографии; руководящие материалы вышестоящих и иных органов; отечественные и зарубежные достижения по вопросам источниковедения, археографии и истории Казахстана ХХ-ХХI вв., документоведения и архивоведения; новейшие методы, средства и практику планирования, организации, проведения и внедрения научных исследований и разработок; маркетинг, законодательство о науке; организацию труда, производства и управления; трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
Требования к квалификации:
1) высшее (или послевузовское) образование по специальностям «История» «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, «Филология», «Юриспруденция».
6. Руководитель Отдела использования архивных документов Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)
Должностные обязанности:
1) осуществлять руководство и координацию деятельностью отдела, обеспечивать эффективность и результативность ее деятельности, контролировать состояние трудовой, исполнительской и производственной дисциплины; разрабатывать проекты перспективных и текущих планов Отдела и составляет отчеты их выполнения и участвует в подготовке проектов бюджета Архива;
2) осуществлять информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
3) осуществлять предоставление архивных документов и библиотечного фонда пользователям в Читальном зале и библиотеке Архива;
4) консультировать пользователей о составе и содержании документов Архива, об информационно-поисковых системах к ним;
5) организовывать экспонирование архивных документов на выставках (самостоятельно или совместно с другими службами, другими архивами и организациями), обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности документов при экспонировании;
6) организовывать использование архивных документов в средствах массовой информации, осуществляет подготовку материалов для периодических изданий;
7) организовывать проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий по архиву, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов;
8) осуществлять рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в архив, контролировать учет поступивших и исполненных запросов социально-правового и тематического характера и анализировать эффективность использования документов;
9) организовывает работу библиотеки по комплектованию библиотечного фонда, его учету, обеспечению сохранности, созданию справочно-поискового аппарата к материалам фонда и организацию их использования;
10) организовывать работу Читального зала Архива;
11) организовывать научное описание архивных документов, ведение каталогов и картотек, раскрывающих содержание документов Национального архивного фонда, библиотечного фонда Архива в традиционной и электронной формах;
12) организовывать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Архива, в т.ч. по совместной разработке предложений по внедрению автоматизированных технологий;
13) готовить предложения к тематике научно-исследовательской и методической работы Архива, осуществляет разработку научно-исследовательских тем и принимает участие в подготовке методических пособий по профильным Отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы Архива;
14) участвовать в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности Отдела во внедрение автоматизированных архивных технологий, в работе Экспертно-проверочной методической комиссии Архива;
15) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;
16) соблюдать правила внутреннего распорядка Архива, государственную и трудовую дисциплину, Кодекс этики гражданских служащих, принимать на себя ограничения, связанные с пребыванием на гражданской службе Республики Казахстан;
17) сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
18) обеспечивать выполнение правил внутреннего трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, санитарно-эпидемиологических норм, участвует в организации мобилизационной подготовки Архива. в заседаниях Экспертно-проверочной методической комиссии, Научного Совета архива.
Должен знать: Конституцию РК, Бюджетный кодекс РК, Трудовой кодекс РК; законы РК «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «О противодействии коррупции», «Об информатизации», «О государственных закупках», подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела, методы проведения научно-исследовательских работ, основы организации труда и управления.
Требования к квалификации:
1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция»;
2) стаж работы:
не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление», «Филология», «Юриспруденция».
7. Техник Инженерно-эксплуатационной службы Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)
2) производить техническое обслуживание согласно правилам эксплуатации и мелкий текущий ремонт закрепленных за ним объектов с выполнением всех видов ремонтных и строительных работ (в т.ч. штукатурных, бетонных, плотницких, столярных, слесарных, малярных, электромонтажных);
3) выполнять мелкий текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и другого инженерного оборудования и механизмов;
4) следить за поддержанием нормальной температуры в помещениях, согласно соответствующим инструкциям по вопросам санитарии и содержания зданий, вести учет расхода тепловой энергии;
5) принимать непосредственное участие в сезонной подготовке обслуживаемого здания, сооружений, оборудования и механизмов к эксплуатации в условиях осенне-зимнего периода;
6) устранять повреждения и неисправности по заявкам Служб;
7) соблюдать технологию выполнения ремонтно-строительных работ, правила эксплуатации и содержания здания, оборудования, механизмов, машин сооружений, правила техники безопасности и противопожарной охраны, правила внутреннего распорядка;
8) подготавливать акты обследования технического состояния и технической оценки строений и сооружений;
9) принимать участие в проверке технического состояния оборудования, качества ремонтных работ, в приемке вновь поступающего в Архив оборудования либо списании технически не функционирующего;
10) обеспечивать контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
11) соблюдать правила внутреннего распорядка Архива, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;
12) выполнять приказы и распоряжения руководства Архива и руководителя Службы;
13) принимать меры по противодействию коррупции и недопущению коррупционных правонарушений;
14) сохранять в тайне полученные при исполнении служебных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Должен знать: законодательные, иные нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы; основные методы выполнения наладочных работ, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе, рабочих программах и инструкциях, действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию; порядок ее составления и порядок оформления, последовательность и технику проведения измерений, наблюдений и экспериментов, контрольно-измерительную аппаратуру и порядок пользования ею; основы технологии производства; технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и порядок эксплуатации используемого оборудования; методы осмотра оборудования и обнаружения дефектов; методы и средства измерения параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, выполнения технических расчетов, графических и вычислительных работ; технические средства получения, обработки и передачи информации; порядок эксплуатации вычислительной техники; применяемые формы учета и отчетности и порядок ведения учета и составления отчетности; методы расчета экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений; основы ведения делопроизводства; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «Инженерия и инженерное дело», «Архитектура и строительство», и стаж работы по специальности на должностях специалиста не менее 3 лет или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по одной из следующих специальностей: «Инженерия и инженерное дело», «Электротехника и энергетика», «Электроника и автоматизация», «Механика и металлообработка» и стаж работы по специальности на должностях специалиста не менее 5 лет.
8. Дежурный администратор Инженерно-эксплуатационной службы Филиала республиканского государственного учреждения «Архив Президента Республики Казахстан» в городе Алматы (1 единица)
Должностные обязанности:
1) осуществляет прием посетителей, их регистрацию, расчеты за предоставленные услуги;
3) принимает и передает необходимые сообщения посетителям лично или по телефону;
4) обеспечивает исправность и сохранность инвентаря, оборудования и иного имущества;
6) следит за соблюдением клиентами противопожарного и санитарного порядка;
8) соблюдает нормы и порядок по безопасности и охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законодательные, иные нормативные правовые акты РК, методические и нормативно-технические материалы, касающиеся работы дежурного; порядок регистрации, ведения учета и составления установленной отчетности; этику делового общения; основы организации труда; трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
